各有關單位:
GB/T 31950-2023《企業誠信管理體系 要求》已于 2023 年 03 月 17 日發布,該標準將替代 GB/T 31950-2015《企業誠信管理體系》。根據《國家認監委關于管理體系認證標準換版工作安排的公告》(2015 年第 30 號)的要求,本機構就標準換版一事安排如下:
一、認證申請
1、自 2023 年 6 月 18 日起,機構不再受理依據 GB/T 31950-2015 標準的初次認證、監督和再認證申請。
2、請申請組織提早按 GB/T 31950-2023 運行誠信管理體系,合理安排申請時間。
3、機構各部門將根據新版標準要求和轉換安排,實施新版標準轉換。
二、轉換方式
目前依據 GB/T 31950-2015 標準實施認證的獲證組織實施以下三種轉換方式:
1、結合例行監督審核轉換
2023 年 6 月 18 日前依據 GB/T 31950-2015 標準已頒發的證書,在監督審核前提交《認證信息變更申請書》,申請變更為 GB/T 31950-2023 新版標準,經評審受理后,可依據新版標準進行審核,完成新版標準轉換后,新頒發的認證證書有效期截止日期與原頒發的認證證書有效截止日期保持一致。
2、結合再認證審核轉換
結合再認證審核轉換,新認證證書的生效日期為重新頒發之日,截止日期為上一證書截 止日期后三年。
3、申請安排換版專項審核
當獲證組織出于市場需求或自身管理需要,在時間上又不能結合前兩種方式進行認證轉 換時,可以申請專項審核進行認證轉換。專項轉換需提交《認證信息變更申請書》,組織通 過認證轉換之后,換發新版認證標準的認證證書,新證書有效期與原證書的有效期相同。
三、轉換審核時間
結合監督和再認證進行轉換時,可依據組織的規模/復雜程度/受法規管制的程度/過程風險等因素在規定的審核人日基礎上適當增加審核人天 0.5 人天; 若采取專項轉換審核方式, 審核人日數應不低于 1 人日,以確保標準轉換審核的有效性。
四、獲證組織轉換的準備工作建議
1、對認證標準轉換制定轉換計劃,并考慮誠信管理體系的完整性、資源的可用性、責 任和權限的重新分配;
2、對新、舊標準進行差異分析,按照新版標準的要求修訂現有的誠信管理體系文件, 結合組織具體情況制定有效的控制措施,并予以實施;
3、對內審員及相關人員進行標準轉版培訓;
4、按 GB/T 31950-2023 標準要求運行三個月,并依據 GB/T 31950-2023 標準完成內部審核和管理評審。
五、換版審核具備的條件
1、提交書面的認證轉換申請到市場部;
2、提交按新版認證標準要求修訂并批準發布的管理體系文件;
3、完成了依據新版認證標準的管理體系內審和管理評審。
請市場部按照上述要求對新申請組織及獲證客戶進行轉換溝通和相關信息的傳遞工作, 并做好認證申請(或轉換)的受理、證書的轉換相關工作。機構各部門應根據新發布的 GB/T 31950-2023 標準對本部門應用的文件和記錄進行相應調整,以確保認證審核記錄文件的適宜性和有效性。
再次感謝貴組織對聯標認證的信任與支持,預祝貴組織換版工作順利實施!
聯標認證(江蘇)有限公司
2023 年 03 月 17 日