管理體系認證程序
時間：2021-11-4 瀏覽：434次
1.申請的受理
1.1申請方可直接與市場部聯系，了解有關認證程序和事項，索取有關公開文件，提出認證意向。
1.2市場部對申請范圍屬于公司業務范圍，則提供認證申請表，不屬于公司業務范圍則予以答復。
1.3申請方應提供一份正式的由其授權人員簽署的申請表，申請表的填寫應按要求真實完整地填寫，并提供評審所需資料。不真實的信息，將影響認證的公正性和有效性，由此引起的責任應由申請方承擔。
2.申請評審
2.1運營部對認證申請及相關信息進行評審，申請人應提供以下資料：
2.1.1管理體系手冊、企業簡介、營業執照及相關資料，產品/服務流程、多場所、臨時場所信息。
2.1.2申請環境、職業健康安全管理體系認證，還需根據企業的認證需求及實際經營業務，提供環境因素、危險源清單、區域（活動）平面布置圖、區域管網（排污）示意圖，環評報告/環評備案、安全評價報告/消防驗收報告、“三同時”驗收及適宜的法律法規清單等，不同的企業要求會有差異，具體與項目受理事先溝通。
2.2評審完成后雙方簽訂管理體系認證合同書。
3.管理體系審核
3.1正式簽訂合同后，公司負責組建審核組，在現場審核前通知受審核方，如受審核方對審核組成員有異議，可提出，經雙方協商后解決；
3.2管理體系初次審核分為兩個階段，即第一階段（包括文審、大多數在現場進行）和第二階段對管理體系進行完整審核過程；
3.3審核組在現場審核前，對申請方提交的管理體系文件進行審查，對發現的問題以文件審核報告的方式向受審核方提交，申請方應在規定的時間內予以修改，補充和完善，直至文審通過方可進入現場審核；
3.4由審核組長負責編制審核計劃，在進駐現場審核前，通知受審核方，若有異議，應及時與審核組長溝通；
3.5第一階段審核主要審查受審核方理解和實施標準的情況，了解其產品（服務）范圍、組織結構、生產規模、流程、資源配置等信息，評價是否具備二階段審核的條件，并為第二階段審核提供關注點，審核組將現場審核發現的問題以清單方式報告受審核方，受審核方應針對問題采取糾正和糾正措施，并提供證實材料，經審核組長驗證合格，方可進行第二階段審核；
3.6一階段審核發現的問題采取糾正和糾正措施后，公司將派審核組實施第二階段審核。第二階段審核主要對受審核方管理體系實施情況進行一次全面的審查，評價管理體系的符合性、有效性和滿足法律、法規要求的能力。確定是否推薦認證/注冊。審核結束后，審核組向受審核方宣布不符合項報告和現場審核結論并提出采取糾正措施的完成時間和要求。
3.7現場審核結束后，受審核方應根據審核組的要求，在規定的時間內向公司提供不符合項糾正措施實施結果并附以證實材料，審核組對不符合項糾正措施實施情況進行跟蹤驗證。
4.注冊和發證
審核結束后，公司技術部依據認證要求和審核發現、審核結論、相關信息進行認證評定并作出結論，由公司總經理批準并簽發管理體系認證證書。LBC將定期在網站（www.cunkeji.com）公示獲證企業信息。
5.監督審核
5.1證書有效期為三年，在證書有效期內應每年進行一次監督審核，在認證證書到期之前完成再認證審核。監督審核應以證書決定之日為界限，每次到期前的9—12個月之內進行；第二次監督審核時間如超過12月未審，企業應說明延期的原因，最長不得超過15個月，且不能跨日歷年。企業如不能按期接受公司安排的監督審核，且時間超過12個月，認證/注冊資格將被暫停，暫停期間認證證書和標志將暫停使用，并予以網上公示。
5.2公司實施年度監督審核確認制度，每次監督審核后，經確認管理體系有效，準予保持認證/注冊資格，并按合同規定繳納認證費用，公司將向獲證組織發放審核報告等資料，保持企業證書在LBC網站和國家認監委網站是有效狀態。
6.再認證（換發認證證書）
獲證客戶如需換發認證證書，應在證書有效期滿前5個月向LBC重新提出認證申請，公司將對其進行再認證審核，審核通過后換發認證證書。
